Ведение бухгалтерского учета является обязательным условием для предприятий и частных предпринимателей. На данных бухгалтерского учета основана вся налоговая и статистическая отчетность. Финансовая отчетность, также являясь частью бухгалтерской, рассчитана в первую очередь на таких субъектов, как инвесторы и кредиторы. Отчетность по финансам отображает материальное состояние предприятия, успешность его деятельности и движение денежных средств в целом. Ознакомившись с финансовой отчетностью, заинтересованное лицо получает полную и объективную информацию о фирме и проводимых ею операциях.
Следует отметить, что составление отчетности требует определенных знаний и навыков, необученному человеку с этим заданием справится довольно непросто. Для того, чтобы финансовая отчетность считалась грамотно составленной, следует учесть некоторые правила. Во-первых - полнота информации. Отчетность должна содержать полный обзор фактических и потенциальные следствия хозяйственных операций и действий, способных повлиять на работу предприятия в настоящем и будущем. В бухгалтерском учете недопустимо использование методов, с помощью которых бухгалтер сознательно занижает оценку обязательств и расходов, завышая при этом оценки активов и доходов организации. При этом должна соблюдаться полная автономность по отношению к финансам и обязательствам владельцев, то есть финансовая отчетность должна отображать только имущество фирмы как юридического лица.
Сдача отчетности должна происходить регулярно из года в год по выбранной учетной политике. Для того, чтобы указать на финансовую результативность, нужно постоянно сравнивать доходы с расходами, которые были осуществлены для получения этих доходов. Бухгалтеру, составляющему финансовую отчетность, следует помнить, что оценка активов и обязательств любого предприятия осуществляется, исходя из предположения, что деятельность данного юридического лица будет продолжаться и в дальнейшем. Согласно законодательству, измерение и обобщение всех операций в финансовой отчетности осуществляется в единой денежной единице. Для удобства можно разделить деятельность предприятия на периоды (кварталы, годы, полугодия) и предоставлять финансовую отчетность по каждому периоду в отдельности. Предприятия обязаны предоставить квартальную и годовую финансовую отчетность органам управления, трудовым коллективам предприятий, инвесторам или владельцам, а также органам исполнительной власти не позднее сроков, обозначенных соответственными законами.
Перед тем, как составлять финансовую отчетность, необходимо провести полную инвентаризацию. Процесс этот трудоемкий, поэтому часто руководители предприятий заказывают на этот случай бухгалтерское обслуживание в специализированных фирмах. Представитель такой "конторы" обычно оказывается опытным бухгалтером, не раз составлявшим подобные отчеты. Он буквально на одном дыхании проделывает работу, на которую Вы потратите уйму драгоценного времени. Бухгалтер всегда проверяет состояние рассчетов с дебеторами и кредиторами, поэтому позаботьтесь о том, чтобы сначала привести свои дела в порядок. В противном случае ни одна бухгалтерская фирма не заставит своего сотрудника оказать Вам услуги. Все формы отчетности, в том числе финансовые, подаются за подписью руководителя фирмы и специалиста, который эту отчетность составлял. Бухгалтер, подписавший отчетность, несет полную ответственность за достоверность указанных им показателей и, очевидно, не согласится рисковать и "корректировать" недоработки предприятия. Наверное поэтому инвесторы и контролирующие органы охотнее принимают отчетность, составленную представителем фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги , чем "родным" бухгалтером предприятия.
